Заверение документов из СССР

Можно ли и каким образом провести официальное заверение документов, выданных в советский период? В наше время довольно проблематично проставить штамп апостиль на официальные документы, выданные во времена бывшего Советского Союза. Решение проблемы на сегодняшний день — оформить копию необходимого документа, которую можно будет заверить и затем предъявить органам власти в Израиле и других странах. В этой статье адвокат Майкл Декер, нотариус и именной партнер нашей компании, объяснит, как происходит заверение документов из СССР, а также расскажет о различных вариантах юридических решений.

В каких случаях может понадобиться заверение документов из СССР?

Согласно официальным данным в Израиле проживает более 850 тысяч граждан из бывших республик Советского Союза. Документы этих людей или их родственников времен бывшего СССР могут потребоваться для различных процедур. Среди таких документов: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени и т.д. Такие документы могут понадобиться для различных процедур в рамках иммиграции в Израиль (таких как урегулирование личного правового статуса, урегулирование статуса иностранного супруга). Они также могут потребоваться для иммиграции членов семьи, например несовершеннолетних детей или пожилых и одиноких родителей.

Кроме того, документы из бывшего СССР могут потребоваться для иммиграции за границу, а также различных бюрократических процедур, проводимых в израильских ведомствах и учреждениях. Оригиналы документов из Советского Союза не всегда могут быть под рукой, уже не говоря о документах, заверенных должным образом с точки зрения израильских властей. Речь идет о непростой ситуации, т.к. в сложившейся на сегодняшний день правовой ситуации в Российской Федерации в запросах на проверку документов, выданных на территории бывшего СССР, может быть отказано. Ниже мы объясним, что можно сделать в этом случае.

Правовая ситуация в России на сегодняшний день с точки зрения заверения документов из СССР

Россия присоединилась к Гаагской конвенции (апостиль) в 1992 году. Эта конвенция регулирует вопрос аутентификации документов новым методом, и подписана большинством стран мира, в том числе Израилем. Однако в отличие от Израиля, где среди официальных органов, занимающихся заверкой документов, в которых можно проставить штамп апостиль на официальные государственные документы, лишь Министерство иностранных дел в Иерусалиме и некоторые суды, в России существует около 30 различных официальных учреждений, в которых можно заверить документы. Эти учреждения действовали еще в период СССР, и с течением времени претерпевали изменения с точки зрения их областной принадлежности в Российской Федерации. Некоторые из них претерпели также изменения в плане государственной принадлежности. Это связано с тем, что после распада СССР часть офисов, ранее входивших в состав Советского Союза, сейчас находятся на территориях, принадлежащих другим странам (т.е. за пределами РФ).

Одна из основных проблем при апостилировании официальных документов, выданных в Советском Союзе, связана с тем, что ключевым условием Гаагской конвенции является обязательное указание в документах имени и должности государственного служащего, выдавшего документ. Свидетельства о рождении и другие документы, выданные в бывшем Советском Союзе, часто не содержат имени выдавшего их должностного лица. Таким образом, во многих случаях документы не соответствуют условиям Гаагской конвенции, и на сегодняшний день российские власти могут отказать заверять их апостилем.

Каким образом истребование восстановленной версии документа может решить проблему?

Одним из решений проблемы является истребование восстановленной версии документа в официальном учреждении, расположенном в соответствующем российском округе. Поскольку восстановленная версия документа  фактически является свидетельством, выданным в России, в соответствии с современными условиями заверения документов, это позволяет апостилировать новый документ. При этом важно знать, что восстановленная версия исходного документа может иногда вызывать юридические сложности с точки зрения принятия документа израильскими властями. Например, в процедуре 1.3.0001 Министерства внутренних дел, регулирующей вопрос заверения официальных документов, выданных за границей (которая на момент написания этой статьи последний раз обновлялась в августе 2022 года) указано, что если документ был выдан позднее даты события, о котором он свидетельствует, податели документа должны объяснить, почему это произошло. Если объяснение не убедит должностных лиц Управления народонаселения и миграции, они могут не принять документ.

Если израильские власти отказываются принять восстановленную и заверенную версию документа, может потребоваться обжалование данного решения либо путем подачи внутренней апелляции в Министерстве внутренних дел, либо посредством подачи обжалования в апелляционный суд или апелляции в административный суд. Кроме того, сама процедура истребования восстановленной версии официального документа в России может быть связана со многими бюрократическими препятствиями. Наша компания сотрудничает с ведущим российским учреждением, занимающимся этим вопросом, что позволяет предоставить оптимальное и комплексное юридическое решение при восстановлении документов.

Существуют ли другие решения для заверения официальных документов, выданных в бывшем СССР?

Альтернативное решение — предъявить оригинал документа без апостиля. Не исключено, что в некоторых случаях вмешательство юриста, специализирующегося на миграционном праве, позволит достичь взаимопонимания или найти альтернативное решение, удовлетворяющее государственных чиновников. Например, известны случаи, когда представителей «Натив» (орган в канцелярии премьер-министра, отвечающий за контакты с евреями из стран бывшего СССР) власти просили проверить подлинность документов из бывшего Советского Союза на основании их профессионального опыта. Кроме того, в сложных случаях могут быть и другие решения для заверения конкретных документов.

Заверение документов, выданных в бывшем Советском Союзе — обратитесь к адвокату-нотариусу, специализирующемуся на иммиграции в Израиль и заверке официальных документов

В этой статье мы объяснили сложные моменты при заверении документов, выданных в бывшем СССР. Если у вас остались  вопросы или нужна помощь по этому вопросу, вы можете связаться с нами, и адвокат нашей компании, специализирующийся на миграционном законодательстве, будет рад помочь. Наша компания с филиалами в Иерусалиме и Тель-Авиве регулярно занимается различными иммиграционными процессами в Израиле, включая оформление статуса для иностранных супругов и членов семьи, рабочие визы в Израиль, гуманитарные вопросы и заявки на получение ПМЖ или израильского гражданства.

 :  :

03-3724722

055-9781688

office@lawoffice.org.il